I – CONDIÇÕES GERAIS:
A solicitação de troca/devolução deverá ser realizada pelo cliente e será analisada pela área de Customer Service, seguindo as diretrizes da política de troca. Todas as trocas deverão ser solicitadas através dos formulários, com o preenchimento de todos os campos e devidas assinaturas:
Troca: troca solicitada e autorizada pela Mediphacos, sendo avaliada com base nas informações incluídas no formulário, antes ou juntamente com o envio do item à Mediphacos.
Devoluções: devolução de itens à Mediphacos, após aprovação prévia. As devoluções serão aceitas mediante evidência de erro da Mediphacos ou por desistência e notificação em até 7 (sete) dias corridos.
II – CRITÉRIOS GERAIS PARA TROCAS E DEVOLUÇÕES:
Amostra/Bonificação: A troca é permitida, desde que seja pelo mesmo produto, alterando somente a dioptria ou aro, desde que ainda tenha 06 meses de validade.
Comodato: A troca é permitida, desde que seja pelo mesmo produto, alterando somente a dioptria ou aro, desde que ainda tenha 06 meses de validade.
Consignação: Não é permitida a troca de produto em consignação, exceto se constatado problema técnico no produto. O cliente deve se atentar a grade contratada na consignação.
Validade Expirada: Não é permitida a troca de produtos com a validade expirada.
Produto Descontinuado: Não é permitida a troca de produtos descontinuados.
Devolução total de produtos: Serão aceitas as devoluções de produtos adquiridos pelo cliente no prazo máximo de 07 (sete) dias corridos (e/ou conforme legislação do código do consumidor vigente). Necessário o envio de todas as vias da nota fiscais de saída original.
Devoluções de itens com valor acima de R$5.000,00 (cinco mil reais), será necessário a autorização prévia da área financeira da empresa. Entre em contato com o Relacionamento ao Clientes pelo telefone 08007272211 ou através do endereço eletrônico relacionamento@
Observações:
– Será verificada a adimplência do cliente (não autorizado caso haja pendência financeira);
– Será cobrado frete no envio do produto trocado (exceto nos pedidos de Licitação);
– Pedidos de empenho poderão ser trocados, fora dos prazos estipulados acima, podendo inclusive ser trocado um dia antes do vencimento do produto, desde que o pregão esteja vigente.
III – CRITÉRIOS ESPECÍFICOS PARA TROCAS E DEVOLUÇÕES:
LENTE INTRAOCULAR (LIO)
Validade da lente: A troca de lente intraocular é válida para compras individuais ou de pacote, desde que seja do mesmo grupo e que tenha no mínimo 06 meses de validade.
Relação de LIO’s:
Grupo 1: Tórica;
Grupo 2: Mediflex, Miniflex;
Grupo 3: Ioflex;
Grupo 4: MFR2;
Grupo 5: Slim, OP72;
Grupo 6: SF70H, KL100;
Dioptrias e faixas especiais: Poderão ser trocadas desde que o produto solicitado tenha em estoque e também seja de dioptria especial e contemple a mesma faixa de preços.
Observação:
– As lentes adquiridas em um pacote devem ser solicitadas até 02 (dois) anos da data da emissão da nota fiscal.
ANEL INTRAESTROMAL (KERARING)
Validade do item: Os anéis intraestromais poderão ser trocados, nas compras individuais ou de pacote, entre os segmentos da mesma faixa de preço, desde que mantenha o mesmo grupo e tenha no mínimo 06 meses de validade.
Relação de anéis:
Grupo 1: Arcos de 90°, 120°, 150°, 160°, 210°;
Grupo 2: 325°, 340°;
Grupo 3: Assimétricos (160°);
Grupo 4: Assimétricos (330°);
Observação:
– Os anéis adquiridos em um pacote devem ser solicitadas até 2 (dois) anos da data da emissão da nota fiscal.
LENTE DE CONTATO
Validade da lente: A troca de lente de contato é permitida, desde que seja para o mesmo paciente, decorrente a problemas de adaptação e esteja dentro do prazo de 90 dias corridos da data de emissão da nota fiscal. Não será autorizada a trocade lente quebrada, exceto se constatado problema técnico do produto.
Pacotes:
– Lentes Premium (Família Rose K, Esclera e Optimum XC) podem ser trocadas no mesmo volume de compra do pacote, dentro do prazo máximo de 90 dias corridos da data de emissão da nota fiscal.
– Lentes Convencionais (HR, XO, Equalens, Medicon C Azul) podem ser trocadas até 20% (vinte por cento) do volume adquirido, dentro do prazo máximo de 90 dias corridos da data de emissão da nota fiscal.
Pedidos individuais:
– Lentes Premium (Família Rose K2, Esclera e Optimum XC) podem ser trocadas uma única vez, dentro do prazo máximo de 90 dias corridos da data de emissão da nota fiscal.
– Lentes Convencionais (HR, XO, Equalens) não podem ser trocadas, exceto se constatado problema técnico do produto.
Caixas de prova:
Serão atendidas as solicitações de revisão/
ITENS DE REVENDA
Os produtos de revenda tais como trépanos, bisturis, instrumentais cirúrgicos, acessórios e insumos de equipamentos não poderão ser trocados.
IV – CRITÉRIOS GERAIS PARA INSPEÇÃO:
Integridade da etiqueta de identificação e embalagem do produto: a etiqueta e embalagem do produto devem estar presentes, contendo informações claras de identificação do produto, n° de lote e validade de esterilização;
Nota fiscal de saída ou nota fiscal emitida pelo cliente: na devolução total, apresentar todas as vias da nota fiscal. Na devolução parcial, apresentar a 1ª via da nota fiscal ou cópia autenticada contendo o produto a ser devolvido.
Observações importantes:
– Cliente deverá escrever na nota o motivo da troca ou devolução.
– Não serão avaliados pela área da Qualidade e não serão prestados novos serviços em lentes de contato após 12 meses.
– Não serão avaliados as reclamações de adaptação, desconforto ou mancha recebidos após 90 dias corridos da emissão da nota fiscal.
– Não serão avaliadas as lentes quebradas após 90 dias corridos da emissão da nota fiscal.